Attenzione ASD, organizzatori di maratone, trail e corse

Come aumentare le iscrizioni della tua maratona senza spendere di più in pubblicità, pagando fino al 60% in meno di commissioni

Marathon System by Produce a Value è una piattaforma di iscrizione custom per maratone, corse e trail che gestisce sito, checkout, pagamenti, ticket PDF, email automatiche, dati partecipanti, gruppi, dashboard admin e tracking pubblicitario da un unico sistema proprietario.

Richiedi il tuo sito demo gratuito

Compili il modulo, prenoti una call gratuita e ti mostriamo se il tuo evento è adatto al sistema. Nessun pagamento richiesto.

Riduzione ore di lavoro-70% già nel primo anno
Oltre 5x iscrittinello stesso periodo
Commissioni ridotteda €2,15 a €0,67 per biglietto
Sistema customLaravel custom + pagamenti integrati

Se organizzi una maratona, una corsa o un trail, probabilmente non hai bisogno che qualcuno ti spieghi quanto può diventare caotica la gestione delle iscrizioni.

Lo sai già. Lo vivi ogni anno.

Apri le iscrizioni e, invece di vedere un flusso ordinato di persone che si registrano, pagano e ricevono il biglietto in automatico, inizi a ricevere messaggi del tipo:
“Mi confermi che sono iscritto?”
“Posso cambiare percorso?”
“Ho fatto il bonifico, ti mando screenshot.”
“Dove trovo il biglietto?”
“La mail non mi è arrivata.”

Nel frattempo tu o i volontari finite a controllare Excel, bonifici, screenshot WhatsApp, ricevute, dati mancanti, codici fiscali, taglie maglia, gruppi, iscritti doppi, pagamenti non riconciliati e richieste ripetute.

La cosa assurda è questa: molte di queste richieste non sono colpa degli iscritti. Sono il sintomo di un sistema che non sta facendo il suo lavoro.

Il costo reale del sistema sbagliato

Un sistema di iscrizione fatto male non ti costa solo “un po’ di tempo”. Ti costa iscrizioni, margine, reputazione e serenità nei mesi in cui dovresti concentrarti sull’evento.

Commissioni altissime

Ogni biglietto venduto lascia soldi alla piattaforma di iscrizione invece che all’evento.

Checkout confusionario

Una parte delle persone abbandona prima di completare l’iscrizione. Non ti scrive: chiude la pagina e basta.

Un solo metodo di pagamento

Chi non si fida, non ha carta o preferisce PayPal/bonifico non può far altro che non iscriversi.

Excel e WhatsApp

Il database diventa fragile, disperso e facile da sporcare. E quando cresci, ti ritrovi nel caos più totale.

Gruppi gestiti a mano

Famiglie, società sportive e gruppi numerosi diventano un incubo operativo.

Ticket non automatici

L’iscritto perde il biglietto, non lo trova, chiede conferme. Tu perdi decine di ore del tuo tempo. Ogni anno.

Admin poco chiaro

Per ogni modifica devi chiamare lo sviluppatore. Aspettare. E pagare.

Tracking assente

Non sai quali campagne, canali o messaggi stiano davvero portando iscritti.

Ogni domanda manuale che ricevi è un segnale.
Non un fastidio isolato. Un segnale che il tuo sistema attuale non sta lavorando come dovrebbe.

Le tre trappole in cui cadono quasi tutti gli organizzatori

  • 1. Piattaforme chiuse

    Estetica standard. Personalizzazione limitata. Commissioni che fanno venire il mal di mare. Nessuna proprietà del sistema. Logiche non sempre adatte al tuo evento. Dipendenza da assistenze lente o impersonali.

  • 2. WooCommerce, plugin e WordPress adattati

    WooCommerce è nato per vendere prodotti. Non per gestire iscrizioni complesse, biglietti, percorsi o dati assicurativi.

  • 3. Sito vetrina + gestione manuale

    Un sito che presenta l’evento, una pagina “iscriviti”, un sistema esterno, qualche pagamento a mano e tanta buona volontà. Il problema è che la buona volontà, quando i numeri crescono, non basta più.

La nuova categoria

Non costruiamo siti web. Costruiamo sistemi proprietari di iscrizione per maratone.

Marathon System by Produce a Value non è un sito generico. È una piattaforma di iscrizione custom costruita intorno alle necessità reali di una maratona, una corsa o un trail.

Pagina iscrizione, form partecipante, percorsi, tipologie di biglietto, dati obbligatori per assicurazione, taglie maglia, iscrizioni di gruppo, pagamento multiplo, ticket PDF automatici, codici univoci, email automatiche, dashboard admin, filtri, export CSV, upload gruppi, coupon, tracking Meta, TikTok e Google Analytics, server VPS performante, assistenza annuale.

La differenza è semplice: una piattaforma standard ti chiede di adattare il tuo evento al suo software.
Marathon System adatta il software al tuo evento.

Marathon System vs. le alternative

Cosa ti serve davvero Piattaforme chiuse / WooCommerce Marathon System
Flusso iscrizione su misura Limitato o forzato da plugin Costruito intorno al tuo evento
Estetica coerente col brand Standard o poco personalizzabile Completamente personalizzabile
Commissioni basse Spesso alte o con sovrapprezzi Integrazione diretta provider
Multi-ticket e gruppi Spesso macchinoso Acquisto multiplo in unica transazione
Dati obbligatori specifici Campi custom spesso fragili Form progettato sui dati reali
Bonifico/contanti centralizzati Gestiti spesso fuori sistema Tracciabili nel portale admin
Ticket PDF e QR Dipende da plugin/licenze Integrati nel flusso nativo
Modifica dati iscritti Spesso serve supporto tecnico Admin su misura per segreteria
Export CSV Non sempre pulito Esportazione diretta e filtrata
Tracking ads Spesso incompleto Eventi standard e personalizzati
Performance Dipende da hosting/plugin VPS e cache per carichi elevati
Supporto Ticket impersonali o dev esterno Assistenza annuale dedicata

Proof reale, non teoria

Abbiamo già costruito questo sistema per un evento reale

Non mockup. Non “possiamo farlo”. Un sistema reale, usato da un evento reale, con iscrizioni reali, pagamenti reali e gestione admin reale.

Caso studio

Francigena Tuscany Marathon

5xiscritti nello stesso periodo
€0,67commissione media per biglietto
€2,15commissione precedente
+86%velocità sito aumentata
“Tommaso e i ragazzi di Produce a Value hanno fatto un lavoro impeccabile: il nostro nuovo sito ha tutto ciò che serve, dalla A alla Z, costruito rispettando ogni nostra singola richiesta.” — Roberto Cervelli, Responsabile Tecnico, Francigena Tuscany Marathon
“La nostra priorità era un’assistenza competente, veloce e sempre reperibile. Tommaso e i suoi ragazzi risolvono ogni minimo problema in massimo 20 minuti. Qualcosa di inimmaginabile finché non lo si prova.” — Andrea Gentile, Vice-presidente, Francigena Tuscany Marathon

Cosa cambia concretamente per te

  1. Processo più semplice, più iscrizioni

    Quando il checkout è chiaro, veloce, mobile-first e costruito intorno all’evento, l’iscritto non deve “capire come fare”. Sceglie il percorso. Inserisce i dati. Paga. Riceve il ticket. Fine.

  2. Commmissioni drasticamente più basse, niente piattaforme che aggiungono sovrapprezzi

    Nel caso Francigena, la commissione media per biglietto è passata da €2,15 a €0,67. Su 1.500 iscrizioni totali, il risparmio annuo è di 2220€

  3. Meno assistenza manuale, il sistema lavora al posto tuo

    Ticket PDF automatici, email automatiche, codici univoci, portale admin, ricerca iscritti, export CSV e gestione gruppi. Tutto questo ti fa risparmiare centinaia di ore di lavoro ogni anno.

  4. Dati più puliti per organizzare meglio il giorno evento

    Codice fiscale, percorso, taglia, assicurazione, gruppo, metodo di pagamento, stato iscrizione e ticket nello stesso sistema.

  5. Niente chiamate allo sviluppatore per ogni singola modifica

    Puoi cercare un iscritto, controllare un pagamento, modificare un dato, scaricare un biglietto o esportare un CSV. Tutto in autonomia, senza necessità di contattare lo sviluppatore.

  6. Più professionalità davanti a iscritti, sponsor, Comune e associazione

    Un flusso pulito, veloce e personalizzato comunica serietà, professionalità e sicurezza.

Ecco cosa scoprirai nel sistema

  • Il motivo per cui ogni domanda manuale che ricevi è il sintomo di un sistema che non sta facendo il suo lavoro.
  • Come ridurre la frizione del checkout senza aumentare il budget pubblicitario.
  • Perché WooCommerce è spesso la scelta sbagliata per maratone, trail e corse con percorsi, gruppi, ticket e dati obbligatori.
  • Come permettere a famiglie, società sportive e gruppi di acquistare più ticket in un’unica transazione.
  • Come centralizzare bonifico, contanti, carta e PayPal senza perdere il controllo degli iscritti.
  • Come evitare di rincorrere persone per codice fiscale, taglia maglia, percorso o dati assicurativi mancanti.
  • Come trovare in pochi secondi il singolo iscritto che ti sta scrivendo su WhatsApp.
  • Come trasformare la tua pagina iscrizione da “modulo adattato” a flusso progettato per convertire.
  • Come sapere quali campagne, canali o promozioni stanno generando davvero iscrizioni.
  • Come arrivare al giorno evento con un database pulito invece che con file, screenshot e pagamenti sparsi.

L’offerta

Cosa ricevi con Marathon System

Quando un evento qualificato lavora con Produce a Value, riceve un sistema completo di iscrizione, pagamento e gestione partecipanti.

  1. 01

    Analisi del flusso iscrizione attuale

    Guardiamo il sistema che usi oggi, dove perde iscritti, dove crea assistenza manuale e dove ti sta facendo pagare costi inutili.

  2. 02

    Progettazione UX del checkout

    Disegniamo il flusso di iscrizione in modo che l’utente sappia sempre cosa fare, cosa sta pagando e cosa succede dopo.

  3. 03

    Progettazione UI del sito

    Creiamo un’interfaccia coerente con la tua manifestazione, non un template anonimo uguale a tutti gli altri.

  4. 04

    Sviluppo sito / landing iscrizione

    Costruiamo la pagina principale del sistema, pronta per ricevere traffico organico, social, ads, newsletter e link da sponsor.

  5. 05

    Sistema ticketing custom

    Percorsi, biglietti, ticket multipli, gruppi, codici univoci, QR/barcode e logica di iscrizione configurati intorno al tuo evento.

  6. 06

    Portale admin personalizzato

    Dashboard per gestire iscritti, pagamenti, dati, gruppi, filtri, export, ticket e operazioni quotidiane.

  7. 07

    Integrazione pagamenti

    Stripe, PayPal, bonifico, contanti e metodi aggiuntivi se necessari.

  8. 08

    Ticket PDF + email automatiche

    L’iscritto riceve automaticamente il biglietto dopo il pagamento, con una copia sempre recuperabile dalla propria email.

  9. 09

    Export CSV + filtri

    Dati esportabili, leggibili e gestibili senza licenze particolari e senza dover rovistare nel database.

  10. 10

    Tracking ads + analytics

    Setup degli eventi fondamentali per capire da dove arrivano traffico, iscrizioni e pagamenti.

  11. 11

    Setup server VPS

    Infrastruttura performante e controllata, progettata per reggere picchi di traffico e iscrizione.

  12. 12

    Formazione admin

    Materiali e spiegazioni per usare il portale in autonomia.

  13. 13

    Supporto lancio

    Supporto nei momenti più delicati, soprattutto intorno all’apertura iscrizioni.

  14. 14

    Assistenza annuale

    Un riferimento tecnico durante l’anno per non ritrovarti da solo quando qualcosa deve essere aggiornato, verificato o corretto.

E in più, 3 bonus inclusi

Demo gratuita del nuovo sito

Prima di investire, vuoi vedere se siamo davvero capaci di costruire qualcosa di concreto. Se il tuo evento è qualificato, ti mostriamo una demo funzionante del tuo nuovo sistema direttamente in call.

Demo admin funzionante

Ti mostriamo anche come sarebbe gestita la parte interna: iscritti, ticket, dati, ricerca, filtri, export, pagamenti.

Analisi gratuita del flusso attuale

Guardiamo il sistema che usi oggi e ti mostriamo dove può perdere iscritti, creare richieste manuali o generare costi inutili.

Il valore reale di quello che ricevi

Ecco quanto costerebbe costruire ogni componente separatamente, se dovessi pagarlo al normale prezzo di mercato.

Analisi flusso iscrizione attuale €150
Progettazione UX checkout €470
Progettazione UI sito €750
Sviluppo sito / landing €1.100
Sistema ticketing €550
Admin panel €240
Integrazione pagamenti €600
Ticket PDF + email automatiche €360
Export CSV + filtri €130
Tracking ads + analytics €280
Setup server VPS €420
Formazione admin €250
Supporto lancio €150
Assistenza annuale €1.800
Valore totale primo anno €7.250

Il tuo investimento

€900 + €700/anno

Setup una tantum + mantenimento, assistenza e infrastruttura annuale.
Il prezzo di partenza è circa il 22% del valore percepito del sistema.

Pagamento 50/50: 50% all’avvio, 50% prima del go-live.
Per la demo gratuita non serve nessun acconto.

Richiedi la demo gratuita

Il conto che ti convince

Se oggi paghi una commissione media di €2,15 per biglietto e con un’integrazione diretta scendi a €0,67, il risparmio è di €1,48 per iscrizione.

Iscritti annui Risparmio stimato sulle commissioni
500€740
1.000€1.480
1.500€2.220
2.000€2.960

E questo calcola solo le commissioni. Non calcola iscrizioni recuperate, ore di segreteria risparmiate, meno errori manuali, meno ticket smarriti, meno bonifici da riconciliare.

Prima vedi la demo. Poi decidi.

Sappiamo che affidare il sistema iscrizioni della tua maratona a qualcuno è una decisione delicata. Per questo riduciamo il rischio in più modi.

La nostra inversione del rischio

  • Demo funzionante prima dell’acconto: se il tuo evento è qualificato, ti mostriamo una demo concreta del sistema prima che tu debba pagare.
  • Pagamento 50/50: non paghi tutto in anticipo. Il saldo viene versato prima del go-live.
  • Ambiente staging prima della pubblicazione: puoi vedere e testare il sistema in un ambiente separato.
  • Test completo prima del lancio: controlliamo flusso iscrizione, pagamenti, email, ticket, admin, export e funzioni principali.
  • Garanzia consegna: se il sistema non rispetta specifiche e tempistiche stabilite per causa nostra, ti rimborsiamo il 100% dell’importo pagato.
  • Supporto prioritario nei giorni critici: nei momenti più delicati sai a chi rivolgerti.

Perché agire ora

Ogni sistema viene personalizzato intorno al singolo evento. Questo richiede progettazione, sviluppo, test, configurazione, revisione e go-live.

Accettiamo massimo 3 nuovi progetti ticketing al mese.
Se la tua apertura iscrizioni è fra meno di 4 settimane, potremmo non riuscire a seguirti per questa edizione.

Aspettare troppo significa spesso: riaprire con il vecchio sistema, pagare ancora commissioni alte, gestire ancora bonifici, Excel e WhatsApp, arrivare tardi al lancio ads, perdere lo slot di sviluppo.

Per chi è. Per chi non è.

Marathon System è per te se:

  • Organizzi una maratona, corsa, trail o evento sportivo
  • Vendi almeno 100 biglietti l’anno
  • Hai già un evento validato
  • Vuoi ridurre caos operativo, commissioni e assistenza manuale
  • Vuoi una piattaforma più professionale prima della prossima edizione
  • Vuoi gestire iscritti e dati senza chiamare lo sviluppatore per ogni cosa
  • Hai almeno 4 settimane prima dell’apertura iscrizioni

Non è per te se:

  • Vuoi solo “un sito economico”
  • Vendi meno di 100 biglietti l’anno
  • Vuoi assistenza gratuita infinita
  • Vuoi modifiche illimitate fuori scope
  • Vuoi gestire campagne ads incluse nel prezzo
  • Hai bisogno di andare live domani
  • Non hai un referente chiaro per approvare materiali e decisioni

Richiedi il tuo sito demo gratuito

Il processo è semplice. Compili il modulo. Prenoti una call gratuita. Se il tuo evento è qualificato, ti mostriamo una demo funzionante del tuo nuovo sistema.

Nessun acconto per vedere la demo. Accettiamo massimo 3 nuovi progetti ticketing al mese.

Domande frequenti

“E se il sito non funziona?”

Prima del go-live il sistema viene testato su checkout, pagamento, email, ticket, admin, export e funzioni principali. In più puoi vedere una demo funzionante prima ancora di versare l’acconto.

“E se i pagamenti non arrivano?”

L’integrazione avviene direttamente con provider di pagamento riconosciuti come Stripe e PayPal. Prima del go-live vengono eseguiti test sul flusso di pagamento.

“E se non so usare il portale admin?”

Il portale viene progettato per essere usabile dalla segreteria evento, non da programmatori. Includiamo formazione admin e assistenza annuale.

“Perché costa così poco rispetto a un sistema custom classico?”

Perché non ripartiamo da zero. Abbiamo già costruito e testato una base proprietaria su un evento reale.

“Il prezzo è fisso?”

Il sistema parte da €900 di setup + €700/anno. Funzioni altamente personalizzate o richieste fuori scope vengono preventivate separatamente prima dell’avvio.

“Quanto tempo serve?”

Per progetti standard, normalmente 25-30 giorni. Per progetti molto personalizzati, fino a 75 giorni.

P.S. Puoi continuare a riaprire le iscrizioni con lo stesso sistema dell’anno scorso, sperando che questa volta ci siano meno messaggi, meno bonifici da controllare, meno dati mancanti, meno ticket persi e meno commissioni inutili.

Oppure puoi vedere in una call gratuita come sarebbe una piattaforma costruita davvero intorno alla tua maratona, con una demo funzionante prima ancora di versare un acconto.