Commissioni altissime
Ogni biglietto venduto lascia soldi alla piattaforma di iscrizione invece che all’evento.
Attenzione ASD, organizzatori di maratone, trail e corse
Marathon System by Produce a Value è una piattaforma di iscrizione custom per maratone, corse e trail che gestisce sito, checkout, pagamenti, ticket PDF, email automatiche, dati partecipanti, gruppi, dashboard admin e tracking pubblicitario da un unico sistema proprietario.
Compili il modulo, prenoti una call gratuita e ti mostriamo se il tuo evento è adatto al sistema. Nessun pagamento richiesto.
Se organizzi una maratona, una corsa o un trail, probabilmente non hai bisogno che qualcuno ti spieghi quanto può diventare caotica la gestione delle iscrizioni.
Lo sai già. Lo vivi ogni anno.
Apri le iscrizioni e, invece di vedere un flusso ordinato di persone che si registrano, pagano e ricevono
il biglietto in automatico, inizi a ricevere messaggi del tipo:
“Mi confermi che sono iscritto?”
“Posso cambiare percorso?”
“Ho fatto il bonifico, ti mando screenshot.”
“Dove trovo il biglietto?”
“La mail non mi è arrivata.”
Nel frattempo tu o i volontari finite a controllare Excel, bonifici, screenshot WhatsApp, ricevute, dati mancanti, codici fiscali, taglie maglia, gruppi, iscritti doppi, pagamenti non riconciliati e richieste ripetute.
La cosa assurda è questa: molte di queste richieste non sono colpa degli iscritti. Sono il sintomo di un sistema che non sta facendo il suo lavoro.
Un sistema di iscrizione fatto male non ti costa solo “un po’ di tempo”. Ti costa iscrizioni, margine, reputazione e serenità nei mesi in cui dovresti concentrarti sull’evento.
Ogni biglietto venduto lascia soldi alla piattaforma di iscrizione invece che all’evento.
Una parte delle persone abbandona prima di completare l’iscrizione. Non ti scrive: chiude la pagina e basta.
Chi non si fida, non ha carta o preferisce PayPal/bonifico non può far altro che non iscriversi.
Il database diventa fragile, disperso e facile da sporcare. E quando cresci, ti ritrovi nel caos più totale.
Famiglie, società sportive e gruppi numerosi diventano un incubo operativo.
L’iscritto perde il biglietto, non lo trova, chiede conferme. Tu perdi decine di ore del tuo tempo. Ogni anno.
Per ogni modifica devi chiamare lo sviluppatore. Aspettare. E pagare.
Non sai quali campagne, canali o messaggi stiano davvero portando iscritti.
Ogni domanda manuale che ricevi è un segnale.
Non un fastidio isolato. Un segnale che il tuo sistema attuale non sta lavorando come dovrebbe.
Estetica standard. Personalizzazione limitata. Commissioni che fanno venire il mal di mare. Nessuna proprietà del sistema. Logiche non sempre adatte al tuo evento. Dipendenza da assistenze lente o impersonali.
WooCommerce è nato per vendere prodotti. Non per gestire iscrizioni complesse, biglietti, percorsi o dati assicurativi.
Un sito che presenta l’evento, una pagina “iscriviti”, un sistema esterno, qualche pagamento a mano e tanta buona volontà. Il problema è che la buona volontà, quando i numeri crescono, non basta più.
La nuova categoria
Marathon System by Produce a Value non è un sito generico. È una piattaforma di iscrizione custom costruita intorno alle necessità reali di una maratona, una corsa o un trail.
Pagina iscrizione, form partecipante, percorsi, tipologie di biglietto, dati obbligatori per assicurazione, taglie maglia, iscrizioni di gruppo, pagamento multiplo, ticket PDF automatici, codici univoci, email automatiche, dashboard admin, filtri, export CSV, upload gruppi, coupon, tracking Meta, TikTok e Google Analytics, server VPS performante, assistenza annuale.
La differenza è semplice: una piattaforma standard ti chiede di adattare il tuo evento al suo software.
Marathon System adatta il software al tuo evento.
| Cosa ti serve davvero | Piattaforme chiuse / WooCommerce | Marathon System |
|---|---|---|
| Flusso iscrizione su misura | Limitato o forzato da plugin | Costruito intorno al tuo evento |
| Estetica coerente col brand | Standard o poco personalizzabile | Completamente personalizzabile |
| Commissioni basse | Spesso alte o con sovrapprezzi | Integrazione diretta provider |
| Multi-ticket e gruppi | Spesso macchinoso | Acquisto multiplo in unica transazione |
| Dati obbligatori specifici | Campi custom spesso fragili | Form progettato sui dati reali |
| Bonifico/contanti centralizzati | Gestiti spesso fuori sistema | Tracciabili nel portale admin |
| Ticket PDF e QR | Dipende da plugin/licenze | Integrati nel flusso nativo |
| Modifica dati iscritti | Spesso serve supporto tecnico | Admin su misura per segreteria |
| Export CSV | Non sempre pulito | Esportazione diretta e filtrata |
| Tracking ads | Spesso incompleto | Eventi standard e personalizzati |
| Performance | Dipende da hosting/plugin | VPS e cache per carichi elevati |
| Supporto | Ticket impersonali o dev esterno | Assistenza annuale dedicata |
Proof reale, non teoria
Non mockup. Non “possiamo farlo”. Un sistema reale, usato da un evento reale, con iscrizioni reali, pagamenti reali e gestione admin reale.
“Tommaso e i ragazzi di Produce a Value hanno fatto un lavoro impeccabile: il nostro nuovo sito ha tutto ciò che serve, dalla A alla Z, costruito rispettando ogni nostra singola richiesta.” — Roberto Cervelli, Responsabile Tecnico, Francigena Tuscany Marathon
“La nostra priorità era un’assistenza competente, veloce e sempre reperibile. Tommaso e i suoi ragazzi risolvono ogni minimo problema in massimo 20 minuti. Qualcosa di inimmaginabile finché non lo si prova.” — Andrea Gentile, Vice-presidente, Francigena Tuscany Marathon
Quando il checkout è chiaro, veloce, mobile-first e costruito intorno all’evento, l’iscritto non deve “capire come fare”. Sceglie il percorso. Inserisce i dati. Paga. Riceve il ticket. Fine.
Nel caso Francigena, la commissione media per biglietto è passata da €2,15 a €0,67. Su 1.500 iscrizioni totali, il risparmio annuo è di 2220€
Ticket PDF automatici, email automatiche, codici univoci, portale admin, ricerca iscritti, export CSV e gestione gruppi. Tutto questo ti fa risparmiare centinaia di ore di lavoro ogni anno.
Codice fiscale, percorso, taglia, assicurazione, gruppo, metodo di pagamento, stato iscrizione e ticket nello stesso sistema.
Puoi cercare un iscritto, controllare un pagamento, modificare un dato, scaricare un biglietto o esportare un CSV. Tutto in autonomia, senza necessità di contattare lo sviluppatore.
Un flusso pulito, veloce e personalizzato comunica serietà, professionalità e sicurezza.
L’offerta
Quando un evento qualificato lavora con Produce a Value, riceve un sistema completo di iscrizione, pagamento e gestione partecipanti.
Guardiamo il sistema che usi oggi, dove perde iscritti, dove crea assistenza manuale e dove ti sta facendo pagare costi inutili.
Disegniamo il flusso di iscrizione in modo che l’utente sappia sempre cosa fare, cosa sta pagando e cosa succede dopo.
Creiamo un’interfaccia coerente con la tua manifestazione, non un template anonimo uguale a tutti gli altri.
Costruiamo la pagina principale del sistema, pronta per ricevere traffico organico, social, ads, newsletter e link da sponsor.
Percorsi, biglietti, ticket multipli, gruppi, codici univoci, QR/barcode e logica di iscrizione configurati intorno al tuo evento.
Dashboard per gestire iscritti, pagamenti, dati, gruppi, filtri, export, ticket e operazioni quotidiane.
Stripe, PayPal, bonifico, contanti e metodi aggiuntivi se necessari.
L’iscritto riceve automaticamente il biglietto dopo il pagamento, con una copia sempre recuperabile dalla propria email.
Dati esportabili, leggibili e gestibili senza licenze particolari e senza dover rovistare nel database.
Setup degli eventi fondamentali per capire da dove arrivano traffico, iscrizioni e pagamenti.
Infrastruttura performante e controllata, progettata per reggere picchi di traffico e iscrizione.
Materiali e spiegazioni per usare il portale in autonomia.
Supporto nei momenti più delicati, soprattutto intorno all’apertura iscrizioni.
Un riferimento tecnico durante l’anno per non ritrovarti da solo quando qualcosa deve essere aggiornato, verificato o corretto.
Prima di investire, vuoi vedere se siamo davvero capaci di costruire qualcosa di concreto. Se il tuo evento è qualificato, ti mostriamo una demo funzionante del tuo nuovo sistema direttamente in call.
Ti mostriamo anche come sarebbe gestita la parte interna: iscritti, ticket, dati, ricerca, filtri, export, pagamenti.
Guardiamo il sistema che usi oggi e ti mostriamo dove può perdere iscritti, creare richieste manuali o generare costi inutili.
Ecco quanto costerebbe costruire ogni componente separatamente, se dovessi pagarlo al normale prezzo di mercato.
| Analisi flusso iscrizione attuale | €150 |
| Progettazione UX checkout | €470 |
| Progettazione UI sito | €750 |
| Sviluppo sito / landing | €1.100 |
| Sistema ticketing | €550 |
| Admin panel | €240 |
| Integrazione pagamenti | €600 |
| Ticket PDF + email automatiche | €360 |
| Export CSV + filtri | €130 |
| Tracking ads + analytics | €280 |
| Setup server VPS | €420 |
| Formazione admin | €250 |
| Supporto lancio | €150 |
| Assistenza annuale | €1.800 |
| Valore totale primo anno | €7.250 |
Il tuo investimento
Setup una tantum + mantenimento, assistenza e infrastruttura annuale.
Il prezzo di partenza è circa il 22% del valore percepito del sistema.
Pagamento 50/50: 50% all’avvio, 50% prima del go-live.
Per la demo gratuita non serve nessun acconto.
Se oggi paghi una commissione media di €2,15 per biglietto e con un’integrazione diretta scendi a €0,67, il risparmio è di €1,48 per iscrizione.
| Iscritti annui | Risparmio stimato sulle commissioni |
|---|---|
| 500 | €740 |
| 1.000 | €1.480 |
| 1.500 | €2.220 |
| 2.000 | €2.960 |
E questo calcola solo le commissioni. Non calcola iscrizioni recuperate, ore di segreteria risparmiate, meno errori manuali, meno ticket smarriti, meno bonifici da riconciliare.
Sappiamo che affidare il sistema iscrizioni della tua maratona a qualcuno è una decisione delicata. Per questo riduciamo il rischio in più modi.
Ogni sistema viene personalizzato intorno al singolo evento. Questo richiede progettazione, sviluppo, test, configurazione, revisione e go-live.
Accettiamo massimo 3 nuovi progetti ticketing al mese.
Se la tua apertura iscrizioni è fra meno di 4 settimane, potremmo non riuscire a seguirti per questa edizione.
Aspettare troppo significa spesso: riaprire con il vecchio sistema, pagare ancora commissioni alte, gestire ancora bonifici, Excel e WhatsApp, arrivare tardi al lancio ads, perdere lo slot di sviluppo.
Il processo è semplice. Compili il modulo. Prenoti una call gratuita. Se il tuo evento è qualificato, ti mostriamo una demo funzionante del tuo nuovo sistema.
Prima del go-live il sistema viene testato su checkout, pagamento, email, ticket, admin, export e funzioni principali. In più puoi vedere una demo funzionante prima ancora di versare l’acconto.
L’integrazione avviene direttamente con provider di pagamento riconosciuti come Stripe e PayPal. Prima del go-live vengono eseguiti test sul flusso di pagamento.
Il portale viene progettato per essere usabile dalla segreteria evento, non da programmatori. Includiamo formazione admin e assistenza annuale.
Perché non ripartiamo da zero. Abbiamo già costruito e testato una base proprietaria su un evento reale.
Il sistema parte da €900 di setup + €700/anno. Funzioni altamente personalizzate o richieste fuori scope vengono preventivate separatamente prima dell’avvio.
Per progetti standard, normalmente 25-30 giorni. Per progetti molto personalizzati, fino a 75 giorni.
P.S. Puoi continuare a riaprire le iscrizioni con lo stesso sistema dell’anno scorso, sperando che questa volta ci siano meno messaggi, meno bonifici da controllare, meno dati mancanti, meno ticket persi e meno commissioni inutili.
Oppure puoi vedere in una call gratuita come sarebbe una piattaforma costruita davvero intorno alla tua maratona, con una demo funzionante prima ancora di versare un acconto.